de datos personales
La compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., es una compañía que presta servicio de:
A)ACTIVIDADES DE ALMACENAMIENTO Y DEPÓSITO PARA TODO TIPO DE PRODUCTOS: ALMACENES PARA MERCANCÍAS DIVERSAS, ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS EN ZONAS FRANCAS.
Por lo que, la empresa Incluye en sus actividades, el tratamiento de datos personales en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, y sus normas complementarias y modificatorias que correspondan. Los datos personales que tratamos son almacenados en bases de datos personales de titularidad de la compañía emisora del presente instrumento.
Establecer los principios que rigen la protección de datos personales en el desarrollo de las actividades comerciales de la compañía, así como los procedimientos que garantizan a los Titulares el ejercicio pleno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
La presente Política Interna de Protección de Datos Personales se aplica a toda información, tanto digital como física, que involucre el uso y tratamiento de datos personales por parte de la compañía que emite este documento. A la compañía se le reconoce como única responsable de la gestión, tratamiento y uso de los datos personales que se recojan y procesen en el marco de sus actividades.
INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA.: Para efectos de la presente política, esta entidad podrá ser referida indistintamente como “JARAFABI CÍA. LTDA.” o “la Compañía”, sin que ello implique la existencia de una persona jurídica diferente.
La compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., ratifica su compromiso de respetar y cumplir con los principios rectores establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, los cuales se detallan a continuación:
INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., requiere del consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del Titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo en los casos de excepción expresamente establecidos por Ley.
9.1. Uso y Tratamiento de Datos Personales
La compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., en calidad de RESPONSABLE DEL USO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, realiza la recolección, almacenamiento, transferencia, utilización y eliminación de información correspondiente a personas naturales y jurídicas incluyendo clientes, proveedores y colaboradores con quienes mantiene o ha mantenido una relación comercial o estratégica. Estas acciones se enmarcan en el desarrollo de sus actividades comerciales y en el fortalecimiento de sus vínculos con aliados estratégicos, conforme a los principios establecidos en la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
9.2. Uso y Tratamiento de Datos Personales de Clientes
9.3. Uso y Tratamiento de Datos Personales de Proveedores
9.4. Uso y Tratamiento de Datos Personales de Colaboradores
9.5. Uso y Tratamiento de Datos Personales Sensibles
La empresa INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., realizará el tratamiento de datos personales sensibles; de clientes, proveedores y colaboradores; únicamente cuando el Titular tenga conocimiento de la finalidad y otorgue su autorización. Es deber obligatorio de La empresa informar al Titular:
a) No puede realizar el tratamiento de datos personales sensibles sin un previo consentimiento por parte del Titular.
b) Comunicar al Titular la finalidad y los datos que serán objeto de tratamiento.
INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., se preocupa por garantizar seguridad, secreto y confidencialidad de los datos brindados por el Titular. Por lo cual, los datos personales sensibles son almacenados bajo medidas que garantizan su protección.
9.6. Uso y Tratamiento de Datos Personales de niñas, niños y adolescentes
INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., únicamente realizará el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes cuando los representantes legales den su autorización. Se respetará el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y se asegurará sus derechos fundamentales.
INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., solicitará autorización previa a sus clientes, proveedores y colaboradores para el uso, tratamiento y protección de datos personales, sean estos públicos o privados, que se encuentren en posesión o sean entregados posteriormente a la empresa.
El consentimiento de los clientes y proveedores se obtendrá de diferentes formas según los siguientes medios:
a) Comercial: Se solicitará el Uso y Tratamiento de Datos Personales de clientes potenciales y clientes finales, por medio de un consentimiento explicito o escrito.
b) Compras: Los clientes que realicen compras en los establecimientos o por canales oficiales al momento que realizan la compra, emiten autorización del Uso y Tratamiento de Datos Personales.
c) Talento Humano: Los candidatos no seleccionados en el proceso de contratación autorizarán el Uso y Tratamiento de Datos Personales, por medio de un consentimiento verbal o escrito.
Parágrafo: Para obtener el consentimiento de clientes nuevos y antiguos se realizará campañas de actualización de Datos Personales, solicitando la aprobación para el Uso y Tratamiento de Datos Personales, las mismas que podrán ser realizadas mediante redes sociales y/o cualquier medio de información. La política de Protección de Datos Personales de la Compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., se Encuentra visible en la pagina web de la compañía.
El consentimiento de proveedores se obtendrá mediante la aceptación de contratos o acuerdos, en las que se detallará una cláusula de Uso y Tratamiento de Datos Personales de proveedores.
El consentimiento de colaborares se obtendrá mediante la aceptación del contrato laboral o su adendum, en el que se detallará una cláusula de Uso y Tratamiento de Datos Personales de colaboradores.
De acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento, la Compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., reconoce los siguientes derechos a los Titulares de los datos personales:
a) Derecho de Información: El Titular de los datos personales tiene derecho a ser informado en forma detallada, sencilla, expresa, inequívoca y de manera previa a su recopilación, sobre la finalidad para la que sus datos personales serán tratados; quienes son o pueden ser los destinatarios y de todo lo referido en el artículo 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
b) Derecho de Acceso del Titular de datos personales: El Titular de los datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bases de datos de titularidad de INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA.
c) Derecho de Rectificación y Actualización: El Titular puede solicitar la actualización o rectificación de sus datos personales en caso de que sean inexactos, erróneos, incompletos, fraccionados o parciales.
d) Derecho de Cancelación o Eliminación: El Titular puede solicitar la eliminación de sus Datos Personales a los que INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., tenga acceso. Sin embargo, en determinadas ocasiones en las que se deba realizar un cumplimiento legal, la solicitud no será procesada de las bases de datos donde se registran transacciones de compra – venta, ni mientras se encuentre en vigencia una relación comercial.
e) Derecho de Oposición: El Titular puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.
Parágrafo: El titular de los datos personales podrá solicitar a la compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., la constancia de aceptación del consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de sus datos, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos, para lo cual, bastara que el titular de los datos personales haya conocido sobre esta política por cualquier medio.
Asimismo, los derechos consagrados en la política podrán ser ejercidos directamente por el titular, o por su causahabiente, representante legal o apoderado, siempre que se encuentren debidamente acreditados con la documentación correspondiente que legitime dicha representación.
INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., es consciente de que los Datos Personales son propiedad de los Titulares y estos son los únicos que pueden decidir su uso y tratamiento. En virtud de lo mencionado, la compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., respetará las decisiones de los Titulares y ejecutará sus operaciones únicamente para las finalidades a las cuales está autorizado bajo el esquema de la vigente Ley de Protección de Datos Personales.
INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., ha designado como responsables al área de Recursos Humanos y al departamento de TICs para la implementación, capacitación, seguimiento y actualización de la presente política.
Las áreas designadas también son las responsables de reportar de manera oportuna las solicitudes, reclamos y/o quejas emitidas por los Titulares de los Datos Personales.
Se recolectará información a través de guías para mercadería (Guía BL). INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., también obtendrá información a través de sus empleados y al momento de la adquisición de productos o servicios como reclamos, solicitudes de cotización, encuestas, propuestas, ofertas, etc.
Parágrafo: Para que estos datos puedan ser objeto de tratamiento, se necesitará una autorización previa escrita emitida por el Titular.
El Titular podrá solicitar en cualquier momento o cuando considere necesario el acceso, actualización y rectificación, cancelación o eliminación y/o oposición de sus datos personales que son tratados por la compañía.
15.1. ACCESO
a) El Titular o interesado debe realizar una solicitud formal al correo datospersonales@interlogic.ec, detallando la información a la que desea acceder.
b) El Titular deberá validar su identidad. Si la solicitud es generada por un tercero y no acredita la identidad del Titular esta será cancelada. Para lo cual, la compañía receptora validará o acreditará la identidad del Titular mediante la aplicación de pruebas de seguridad que sean necesarias.
c) La solicitud será válida con la confirmación del nombre y cédula de identidad del Titular, además se deberá realizar una descripción clara y precisa de los datos personales a los que desea acceder.
d) Si el Titular o interesado presenta una solicitud incompleta o errónea a INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., requerirá en un lapso de quince (15) días que el Titular o interesado complete o corrija la información. Si no completa o subsana esta información en quince (15) días se entenderá que ha desistido a su solicitud.
e) Cuando la solicitud sea recibida por la compañía se procederá a registrar en la Base de Datos especificando el motivo.
f) El lapso de tiempo máximo para la atención de solicitudes será de quince (15) días laborables. Si la consulta no es atendida dentro de este lapso de tiempo, INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., informará al Titular o interesado los motivos de la demora, especificando la fecha exacta en la que se solucionará su solicitud, en donde no podrá superar los quince (15) días laborables posteriores al vencimiento del primer trámite.
15.2. RECTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
a) El Titular o interesado debe realizar una solicitud formal al correo datospersonales@interlogic.ec, detallando la información que desea actualizar o rectificar.
b) El Titular deberá validar su identidad. Si la solicitud es generada por un tercero y no acredita la identidad del Titular esta será cancelada.
Parágrafo: La compañía receptora de la información validará o acreditará la identidad del Titular mediante la aplicación de pruebas de seguridad que sean necesarias.
c) La solicitud será válida con la confirmación del nombre y cédula de identidad del Titular, además se deberá realizar una descripción clara y precisa de los datos personales que se desea actualizar o rectificar.
d) Si el Titular o interesado presenta una solicitud incompleta o errónea la compañía receptora requerirá en un lapso de quince (15) días que el Titular o interesado complete o corrija la información. Si no completa o subsana esta información en quince (15) días se entenderá que ha desistido a su solicitud.
e) Cuando la solicitud sea recibida por la compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., se procederá a registrar en la Base de Datos especificando el motivo.
f) El lapso de tiempo máximo para la atención de solicitudes será de quince (15) días laborables. Si la consulta no es atendida dentro de este lapso de tiempo, la compañía receptora informará al Titular o interesado los motivos de la demora, especificando la fecha exacta en la que se solucionará su solicitud, en donde no podrá superar los quince (15) días laborables posteriores al vencimiento del primer trámite.
15.3. CANCELACIÓN O ELIMINACIÓN
a) El Titular o interesado debe realizar una solicitud formal al correo datospersonales@interlogic.ec, detallando la información que desea cancelar o eliminar.
b) El Titular deberá validar su identidad. Si la solicitud es generada por un tercero y no acredita la identidad del Titular esta será cancelada.
Parágrafo único: INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., validará o acreditará la identidad del Titular mediante la aplicación de pruebas de seguridad que sean necesarias.
c) La petición o consulta será válida con la confirmación del nombre y cédula de identidad del Titular, además se deberá realizar una descripción clara y precisa de los datos personales que se desea cancelar o eliminar.
d) Si el Titular realiza una consulta o petición incompleta INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., requerirá en un lapso de quince (15) días que el Titular o interesado complete la información. Si no se completa la información en quince (15) días se entenderá que ha renunciado a su consulta.
e) Las peticiones o consultas que haga el Titular o interesado serán atendidas por la compañía en un lapso de tiempo máximo de quince (15) días laborables a partir de la fecha de solicitud.
Parágrafo: Si la petición no es atendida dentro del lapso de tiempo establecido, por INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., informará al Titular o interesado los motivos de la demora, especificando la fecha exacta en la que se solucionará su consulta, en donde no podrá superar los quince (15) días laborables posteriores al vencimiento del primer trámite.
15.4. OPOSICIÓN
a) El Titular o interesado debe realizar una solicitud formal al correo datospersonales@interlogic.ec, detallando la información a la que se desea oponer.
b) El Titular deberá validar su identidad. Si la solicitud es generada por un tercero y no acredita la identidad del Titular esta será cancelada.
Parágrafo: INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., validará o acreditará la identidad del Titular mediante la aplicación de pruebas de seguridad que sean necesarias.
c) La solicitud será válida con la confirmación del nombre y cédula de identidad del Titular, además se deberá realizar una descripción clara y precisa de los datos personales que se desea oponer su uso y tratamiento.
d) Si el Titular o interesado presenta una solicitud incompleta o errónea la compañía requerirá en un lapso de quince (15) días que el Titular o interesado complete o corrija la información. Si no se completa o subsana la información en quince (15) días se entenderá que ha desistido a su solicitud.
e) Cuando la solicitud de oposición sea recibida por INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., se procederá a registrar en la Base de Datos especificando el motivo.
f) El lapso de tiempo máximo para la atención de solicitudes será de quince (15) días laborables. Si la consulta no es atendida dentro de este lapso de tiempo INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., informará al Titular o interesado los motivos de la demora, especificando la fecha exacta en la que se solucionará su solicitud, en donde no podrá superar los quince (15) días laborables posteriores al vencimiento del primer trámite.
Se adoptará medidas de seguridad que garanticen la integridad, secreto y confidencialidad de los datos personales brindados por el Titular. Se exigirá a los colaboradores de la compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., que tratan datos personales, lo hagan de forma confidencial e íntegra y siempre con el absoluto respeto hacia la intimidad del Titular.
Se evitará adulteración, pérdida, consulta, uso y acceso no autorizados por terceras personas. A su vez se exigirá a los proveedores que contrata la compañía INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., el cumplimiento de adoptar medidas de Protección de Datos Personales que garanticen la seguridad de los mismos.
INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., está autorizado a enviar o transmitir datos personales para su utilización y tratamiento a uno o varios Encargados dentro o fuera del Distrito Metropolitano de Quito, siempre y cuando se pacte los siguientes puntos: alcance, actividades, obligaciones, finalidades autorizadas y medidas de seguridad que se adoptarán para la protección de datos en su lugar de destino.
INTERLOGIC-UIO CIA. LTDA., podrá transferir los datos personales a las autoridades: Fiscalía, Servicio de Rentas Internas – tributarias, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Consejo de la Judicatura – judiciales, la Policía Nacional, comisiones de investigación y demás entidades públicas legalmente facultadas conforme a ley, sea en cumplimiento de la normatividad vigente y/o por requerimiento de éstas.
La Política de Protección de Datos Personales se rige por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 66 de la Constitución de la República del Ecuador y demás normas correspondientes.
Dado y suscrito en el Distrito Metropolitano de Quito